Um profissional que arquivos de registros em ordem alfabética ou numérica, ou de acordo com o assunto ou outro sistema. Responsabilidades incluem:

• lê o material recebido e classifica de acordo com o sistema de arquivos.
• Cartões de lugares, formas, microfichas ou outro material no recipiente de armazenamento, como o arquivo de gabinete, gaveta ou caixa.
• Localiza e remove arquivos mediante pedido.
• Mantém registros de material removido, material de selos recebido, vestígios de arquivos ausentes e tipos de indexação de informações em pastas.
• Pode verificar a exatidão do material a ser arquivado.
• Pode inserir informações em registros.
• Pode examinar microfilmes e microfichas para legibilidade, usando visualizadores de microfilmes e microfichas.
• Pode codificar com cores material a ser apresentado para reduzir erros de arquivamento.
• Pode ser designado de acordo com o assunto apresentado, como caixeiro de mudança de endereço; ou de acordo com o material arquivado, como atendente de arquivo, correspondência.