1) Um acordo com uma empresa para uso de instalações, bens ou serviços. 2) Para um evento de Hotel, um evento futuro, contratado por escrito por um organizador de evento com um hotel. De acordo com as diretrizes da Associação Internacional das agências de Convenção & visitante, o CVB local deve receber uma cópia do contrato, ou de uma comunicação escrita de um agente autorizado do hotel que um contrato foi assinado. a comunicação deve detalhar datas, requisitos de espaço e quarto estimada de bloco. O CVB deve controlar público estimado e participante de gastos para o evento. Evento para a cidade ou centro de convenções de 3), de acordo com as diretrizes da Associação Internacional de Bureaus visitante & Convenção, dado o quadro de longa data muitas vezes envolvido em tal evento, o processo de reserva, geralmente tem duas etapas. o primeiro é uma reserva confirmada, onde um evento futuro é confirmado por escrito (carta, aviso de reserva), assinado por um agente autorizado do organizador do evento e o centro de convenções (se aplicável). Comunicação de a escrita deve detalhar datas, requisitos de espaço e quarto estimada de bloco. O CVB local deve controlar público estimado e participante gastar. a segunda etapa é uma reserva contratada onde um evento futuro é contratado por escrito pelo organizador do evento, com a facilidade do evento (por exemplo, o centro de convenções). O CVB local deve receber comunicação desta fase na escrita de um agente autorizado do centro de convenções.